Ein sauberes und hygienisches Büro ist nicht nur ein Aushängeschild für Ihr Unternehmen, sondern auch entscheidend für die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Besonders in Zeiten erhöhter Aufmerksamkeit für Hygiene ist es wichtiger denn je, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.
Als professioneller Reinigungsdienstleister haben wir bei AcquisTrac täglich mit verschiedensten Büroumgebungen zu tun. Dabei haben wir festgestellt, dass schon kleine Veränderungen in der täglichen Routine große Auswirkungen auf die Hygiene haben können.
Tipp 1: Regelmäßige Desinfektion der wichtigsten Kontaktpunkte
Die häufigsten Übertragungswege für Krankheitserreger sind Oberflächen, die von vielen Menschen berührt werden. Diese sogenannten "High-Touch-Points" sollten mehrmals täglich desinfiziert werden.
Die wichtigsten Kontaktpunkte:
Profi-Tipp:
Verwenden Sie Desinfektionstücher oder -sprays mit mindestens 70% Alkoholgehalt. Lassen Sie das Desinfektionsmittel mindestens 30 Sekunden einwirken, bevor Sie die Oberfläche abwischen.
Tipp 2: Für gute Luftqualität sorgen
Schlechte Luftqualität kann zu Müdigkeit, Kopfschmerzen und einer erhöhten Anfälligkeit für Atemwegserkrankungen führen. Eine gute Belüftung ist daher essentiell für ein gesundes Arbeitsklima.
Maßnahmen für bessere Luftqualität:
- Regelmäßiges Stoßlüften (3-4 mal täglich für 5-10 Minuten)
- Klimaanlagen-Filter regelmäßig warten und austauschen
- Luftreiniger in geschlossenen Räumen verwenden
- Pflanzen zur natürlichen Luftreinigung aufstellen
- Staub regelmäßig entfernen, da er Allergene bindet
Achtung bei Klimaanlagen:
Schlecht gewartete Klimaanlagen können zu einer Quelle für Bakterien und Schimmel werden. Lassen Sie diese regelmäßig von Fachkräften reinigen und desinfizieren.
Tipp 3: Saubere Küchen- und Essbereiche
Büroküchen und Pausenräume sind besonders anfällig für Bakterien und unangenehme Gerüche. Hier ist konsequente Hygiene besonders wichtig.
Die wichtigsten Küchenregeln:
Sofort reinigen
Verschüttete Flüssigkeiten und Krümel sofort beseitigen, bevor sie antrocknen oder Ungeziefer anlocken
Kühlschrank-Hygiene
Wöchentliche Kontrolle auf abgelaufene Lebensmittel, monatliche Grundreinigung
Spülmaschine pflegen
Regelmäßige Reinigung des Filters und der Sprüharme für optimale Reinigungsleistung
Müll entsorgen
Tägliche Leerung der Mülleimer, besonders bei organischen Abfällen
Tipp 4: Sanitäranlagen optimal hygienisch halten
Sanitäranlagen sind kritische Bereiche für die Büro-Hygiene. Hier können sich Bakterien und Viren besonders schnell ausbreiten, wenn nicht richtig gereinigt wird.
Reinigungsplan für Sanitäranlagen:
- Toiletten und Urinale desinfizieren
- Waschbecken und Armaturen reinigen
- Böden wischen und desinfizieren
- Seifenspender und Handtücher auffüllen
- Mülleimer leeren
- Gründliche Reinigung aller Oberflächen
- Spiegel und Fliesen reinigen
- Lüftungsschlitze entstauben
Die richtigen Produkte verwenden:
- Desinfektionsmittel mit viruzider Wirkung für Toiletten
- Kalklöser für Armaturen und Fliesen
- Glasreiniger für streifenfreie Spiegel
- Bodenreiniger mit desinfizierender Wirkung
Tipp 5: Mitarbeiter einbeziehen und sensibilisieren
Die beste professionelle Reinigung nützt wenig, wenn die Mitarbeiter nicht mitziehen. Eine Kultur der Sauberkeit und Hygiene muss von allen gelebt werden.
Strategien für mehr Hygienebewusstsein:
Schulungen und Information
Regelmäßige kurze Schulungen zu Hygienemaßnahmen und deren Wichtigkeit. Nutzen Sie Poster und Infografiken als visuelle Erinnerung.
Persönliche Verantwortung stärken
Jeder Mitarbeiter ist für seinen Arbeitsplatz verantwortlich. Stellen Sie Desinfektionstücher und Reinigungsmittel zur Verfügung.
Positive Verstärkung
Anerkennung für Bereiche oder Teams, die besonders auf Sauberkeit achten. Schaffen Sie ein Bewusstsein dafür, dass Hygiene jeden angeht.
Gemeinsame Spielregeln etablieren:
- Arbeitsplatz nach Feierabend aufräumen
- Geschirr sofort nach Gebrauch spülen
- Bei Krankheit zu Hause bleiben
- Regelmäßig Hände waschen oder desinfizieren
- Gemeinsame Bereiche sauber hinterlassen
Die Vorteile eines hygienischen Büros
Investitionen in die Büro-Hygiene zahlen sich mehrfach aus:
Gesündere Mitarbeiter
Weniger Krankheitstage und erhöhtes Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Höhere Produktivität
Saubere Arbeitsplätze fördern Konzentration und Motivation
Besseres Image
Professioneller Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern
Zufriedenere Belegschaft
Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und arbeiten gerne im Büro
Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist
Auch mit den besten internen Maßnahmen gibt es Bereiche, die professionelle Aufmerksamkeit benötigen:
Tiefenreinigung
Regelmäßige Grundreinigung erreicht Stellen, die bei der täglichen Reinigung übersehen werden
Teppich- und Polsterreinigung
Professionelle Geräte und Verfahren für hygienische Textilreinigung
Fensterreinigung
Saubere Fenster für mehr Licht und professionellen Eindruck
Spezialdesinfektion
Bei besonderen Hygienenanforderungen oder nach Krankheitsfällen