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Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch AcquisTrac.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AcquisTrac Reinigungsservice
Freiberger Str. 5
01067 Dresden
Deutschland

Telefon: +49 351 4827041
E-Mail: [email protected]
Website: www.acquistrac.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit: Verarbeitung nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen
  • Zweckbindung: Daten werden nur für den angegebenen Zweck verwendet
  • Datenminimierung: Nur notwendige Daten werden erhoben
  • Richtigkeit: Daten werden aktuell und korrekt gehalten
  • Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie nötig
  • Sicherheit: Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatische Datenerhebung beim Websitebesuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Service-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßem Betrieb der Website)

Speicherdauer: Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare oder bei E-Mail-Kontakt erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Gewünschte Dienstleistung
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Kundenbetreuung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, längstens 3 Jahre

3.3 Newsletter-Anmeldung

Für unseren Newsletter erheben wir:

  • E-Mail-Adresse (erforderlich)
  • Name (optional)
  • Anmeldezeitpunkt
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck: Versendung von Reinigungstipps, Angeboten und Unternehmensinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Abmeldelink in jeder E-Mail)

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich:

  • cookie_consent: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen
  • session_id: Identifiziert Ihre Session

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Funktionalität der Website:

  • user_preferences: Speichert Ihre Präferenzen
  • language_preference: Speichert Ihre Spracheinstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.3 Analytische Cookies

Diese Cookies helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen:

  • Google Analytics: Anonymisierte Nutzungsstatistiken
  • analytics_session: Session-Tracking

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen ändern.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen widersprechen.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 351 4827041

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Die Weitergabe dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen

6.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen vertrauenswürdige Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen:

  • Hosting-Provider: Für den Betrieb unserer Website
  • E-Mail-Service: Für den Versand von E-Mails und Newslettern
  • Cloud-Speicher: Für die sichere Datenspeicherung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS

Sichere Server

Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Zugangskontrollen

Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Regelmäßige Backups

Tägliche Datensicherungen für maximale Ausfallsicherheit

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Server-Logs 30 Tage Berechtigtes Interesse
Kontaktanfragen 3 Jahre Vertragsanbahnung
Kundendaten (Verträge) 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf Einwilligung
Cookie-Einstellungen 1 Jahr Berechtigtes Interesse

9. Drittanbieter-Dienste

9.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Opt-Out: Sie können der Datenverarbeitung durch Google Analytics widersprechen.

9.2 Social Media

Unsere Website enthält Links zu sozialen Medien. Diese Links führen direkt zu den Plattformen und übertragen erst dann Daten, wenn Sie sie anklicken.

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: [email protected]
Website: www.saechsdsb.de

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

Datenschutzbeauftragter AcquisTrac
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 351 4827041
Post: AcquisTrac, z.Hd. Datenschutz, Freiberger Str. 5, 01067 Dresden

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortliche Stelle 2. Grundsätze der Datenverarbeitung 3. Erhebung und Verarbeitung 4. Cookies und ähnliche Technologien 5. Ihre Rechte 6. Weitergabe von Daten 7. Datensicherheit 8. Speicherdauer 9. Drittanbieter-Dienste 10. Minderjährige 11. Änderungen 12. Beschwerderecht 13. Kontakt Datenschutz

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